Mise en oeuvre

Le dossier MosaiC

MosaiC est un produit développé avec les technologies Mocrosoft. MosaiC fonctionne sur les PC fixes et mobiles sous Windows 10, et où vous avez installé Excel.

L’ensemble est dans un dossier MosaiC qui contient les informations opérationnelles  pour votre programme Mosaic.xlsb :

Le dossier REFERENCES contient

  • Le classeur DEVIS  et  le dossier PDF
  • Le classeur CLIENTS 
  • Le classeur PRODUITS
  • Le classeur PARC  (informations du Parc de véhicules à équiper), 
  • Le classeur Liste de Références (informations sur vos Produits), 
  • Le dossier IMAGESMOSAIC  et ses 4 sous-dossiers:
    • Marques
    • Modeles
    • Produits
    • Options
  • Le programme CreationMosaiC1
  • Le programme FICHIER CLIENT

Certains classeurs ont un rôle particulier:

  • Le classeur CreationMosaiC1 procède à une transformation du classeur PARC lorsque celui ci a changé et injecte la matrice produite dans le programme Mosaic
  • Le Classeur PRODUITS qui va transformer votre Liste de Références pour alimenter MosaiC
  • Le classeur FICHIER CLIENT est optionnel, il permet de procéder à des opérations de mise à jour du fichier CLIENT sans utiliser MosaiC.

Format des classeurs PARC, Liste de Références et Client

MosaiC utilise des formats spécifiques pour pouvoir intégrer vos informations. Dans le cas où vous auriez déjà ce type de fichiers dans un format différent, il est possible de demander un traitement spécifique. 

Dossier MOSAICIMAGES

Le Format des Images: est aux normes JPEG, leur nom est touts de la forme xxxx.jpg ( ou xxxx.JPG)

MOSAIC est fourni avec des images des Marques et Modèles les plus répandus, en cohérence avec le classeur PARC. Il vous est loisible d’ajouter ou de remplacer certaines d’entre elles par vos préférées, en respectant leur taille et leur nom.

Quand vous cliquez sur une référence dans le Caddy, l’mage du produit ou de l’option s’affiche si vous avez paramétré ce dispositif dans le programme AGENCE-INI. Il vous appartient de gérer les images de vos Produits et Options en respectant les normes de MosaiC . EN cas d’absence de ces images, MosaiC affiche une image par défaut. 

Le dossier CONTROL

Il assure la personnalisation de votre MosaiC . Il contient  :

  • Le classeur AGENCE-INI où sont enregistrées les informations propres à votre Agence
  • La classeur MOSAIC-MENU qui permet de vous informer des constituants de MOSAIC
  • L’image  AGENCE.jpg qui figurera sur vos devis,

Il contient également le document de contrôle MOSAIC.ini

Le classeur AGENCE-INI

Il contient l’ensemble des paramètres qui vous permettent de personnaliser  votre MosaiC et qui figureront sur vos devis. C‘est l’objet du Guide dans votre dossier MosaiC.

  • Bien sur la Carte d’Identité de  votre agence, son responsable …
  • Vous pourrez encore définir le slogan de votre entreprise,
  • Indiquer les mentions relatives aux commandes, à leur règlements, etc .
  • Vous pourrez  définir les paramètres de votre messagerie – Outlook,  Gmail ou  … aucune.